En bref. Les mots de RelèveMed, en deux lignes chacun.
Période
Le temps à planifier, d'une date à une autre. Elle passe par quatre étapes : Brouillon, En collecte, En édition, Publiée.
Échéance
Le moment où les réponses sont attendues. Rien ne se ferme de lui-même à cette date : la saisie reste ouverte jusqu'à ce qu'un ou une gestionnaire génère l'horaire.
Gestionnaire
La personne qui prépare les périodes, génère et publie l'horaire. Une équipe peut en avoir plusieurs.
Participant·e
Médecin qui prend part à une période donnée. La participation se règle période par période.
Garde et créneau
Un créneau est une case du calendrier : le jour ou la nuit d'une date. Une garde est un créneau attribué à un ou une médecin.
Fin de semaine
Du vendredi soir au dimanche : la nuit du vendredi en fait partie, la garde de jour du vendredi non.
Indisponibilité
Un créneau que vous ne pouvez pas prendre, ce qui s'impose au calcul. Elle est récurrente (une règle) ou ponctuelle (une absence). Une exception rouvre une case fermée par une règle.
Préférence
Un créneau que vous aimeriez prendre. Le calcul essaie de la respecter, sans garantie.
Demande de garde
Une date précise que vous voulez prendre. Retenue par votre gestionnaire, elle devient une garde accordée, que le calcul respecte.
Règle
Ce que vous déclarez pour toute une période : vos souhaits et votre semaine type.
Confirmation
Le geste qui dit à votre gestionnaire que vous avez fini de répondre. Ce que vous avez saisi sans confirmer est lu par le calcul quand même.
Reconduction
La reprise de vos règles depuis la période précédente, si vous l'aviez confirmée. Vos absences et vos demandes de garde ne sont jamais reprises.
Mise à jour
Une correction d'un horaire déjà publié : les médecins touché·es reçoivent un courriel.
Échange
Une garde passée d'un ou une médecin à un ou une collègue, avec ou sans garde en retour.
Calcul
Ce qui produit l'horaire d'une période à partir des réponses. Le lancer ferme la saisie.
Cadenas
Une case verrouillée : un nouveau calcul la conserve, et refait tout le reste.
Repos minimal
Le temps à laisser entre deux gardes : 48, 72 ou 96 heures. Il se règle pour l'équipe, et au besoin pour une période.
Version
Un état publié de l'horaire. Les versions d'une période se lisent dans son onglet Historique.
Révision
Un brouillon de corrections posé sur un horaire publié. L'équipe n'en voit rien tant que la mise à jour n'est pas publiée.
Équité
La répartition des gardes, des fins de semaine et des fériés entre les médecins, d'une période à l'autre.
Solde
Où en est un ou une médecin par rapport à la moyenne de l'équipe : +1, c'est une garde de plus que sa part.
Report et plafond de report
Le report est le solde transmis à la période suivante. Le plafond borne ce qui peut se transmettre.