Le produit

Les disponibilités, sans relancer personne

Plus de courriels à recouper, plus de tableur à tenir à jour. Pour chaque période, chaque médecin déclare, depuis son téléphone ou son ordinateur :

• ses absences (vacances, congrès) et sa semaine type (le mardi soir de cours, jamais les fins de semaine), qui s'imposent au calcul ;
• ses préférences de créneau, que le calcul cherche à honorer, sans garantie ;
• ses demandes de garde pour une date précise, que vous accordez ou non.

Sa semaine type et ses souhaits, une fois confirmés, reviennent d'eux-mêmes à la période suivante : il ne reste qu'à ajuster et à confirmer (Mes disponibilités).

Vous voyez qui a confirmé et qui n'a rien fait. Des rappels automatiques relancent les retardataires ; vous pouvez aussi relancer d'un clic (Suivre les réponses).

Le calcul propose, vous décidez

Pour chaque case, vous voyez qui peut la prendre, qui ne le peut pas, et pourquoi.

Quand les réponses sont là, vous lancez le calcul : l'horaire se génère en quelques secondes. Il couvre toutes les gardes de la période, respecte les absences, le repos minimal entre deux gardes, les fériés et la durée de garde voulue la fin de semaine, et cherche à honorer les préférences et les demandes.

Vous remplacez une personne, verrouillez les gardes qui doivent rester, relancez le calcul pour le reste, puis publiez (Ajuster l'horaire). Le calcul s'exécute chez RelèveMed, jamais chez un service tiers.

Une équité qui se souvient

Les gardes, les fins de semaine et les fériés se comptent à part, et le solde de chaque médecin se reporte d'une période à l'autre : qui a plus travaillé est ménagé·e la fois suivante. Vous voyez d'un coup d'œil qui en est où par rapport à la moyenne de l'équipe, et vous pouvez corriger un solde, avec un motif.

De la publication à chaque agenda

À la publication, un courriel prévient l'équipe. Chaque médecin retrouve ses gardes dans l'application, et peut les suivre dans son agenda personnel, Google, Apple ou Outlook, qui se met à jour seul. L'horaire se télécharge aussi en classeur Excel, pour qui en a l'usage.

Une absence ? L'horaire se corrige

Une maladie, un départ : vous préparez vos corrections à l'abri, sans que l'équipe les voie, puis publiez la mise à jour d'un geste. Vous prévenez les seules personnes touchées, ou toute l'équipe. Chaque version publiée reste consultable (Corriger un horaire publié).

Les échanges, entre collègues

Un·e médecin qui ne peut plus assurer une garde demande à des collègues de la prendre, ou de l'échanger contre une des leurs. Les collègues qui ont déclaré ce jour-là impossible ne sont pas sollicité·es. Dès qu'un échange est conclu, l'horaire se met à jour et les deux médecins sont prévenu·es. Vous préférez valider ? L'échange vous attend.

Rien ne se perd

Une cloche, dans l'application, dit à chaque personne ce qui attend son geste et ce qui a changé pour elle (Les notifications). Le journal de l'équipe retient qui a fait quoi, et quand, y compris chaque intervention de l'éditeur.

Bilingue, du téléphone au grand écran

Chaque personne choisit sa langue, et reçoit ses courriels dans cette langue. Le portail des médecins est pensé d'abord pour le téléphone. L'espace des gestionnaires, pensé d'abord pour le grand écran, s'utilise aussi au téléphone, horaire et corrections compris. L'aide est sur chaque écran, dans les deux langues, et elle est publique : la documentation de ce site détaille chaque geste, à commencer par les questions fréquentes des gestionnaires.