En bref. L'onglet Réglages porte ce qui vaut pour toute l'équipe, en deux sections : Équipe et Planification. L'explication de chaque réglage est derrière le petit (i) contre son nom. Réservé aux gestionnaires.
Régler l'équipe
Dans Équipe : Nom de l'équipe, Fuseau horaire, Langue des premiers courriels, Heure de bascule de la garde de jour et Noms dans les calendriers.
Bon à savoir : un fuseau mal réglé décale tout sans jamais afficher d'erreur.
Régler les rappels
Dans Équipe :
- Rappels, en jours avant l'échéance : 7, 3, 1 par défaut ;
- Rappels au plus par médecin et par période : 3 par défaut. Ceux que vous envoyez vous-même comptent aussi.
Une nouvelle cadence vaut aussi pour les périodes en cours de collecte : leurs rappels encore à venir sont reprogrammés. Un rappel déjà parti ne repart pas, et un jour déjà passé n'est pas rattrapé.
Limiter ce que les médecins demandent
Dans Planification, sous Souhaits des médecins : Préférences maximales en semaine, Préférences maximales en fin de semaine et Demandes de garde maximales par période. Zéro ferme les demandes pour toute l'équipe.
Abaisser le maximum de demandes ne supprime rien. Abaisser un maximum de préférences demande aux médecins d'en retirer pour confirmer.
Régler le repos et le plafond de report
Dans Planification, sous Calcul de l'horaire :
- Repos minimal entre deux gardes : 48, 72 ou 96 heures ;
- Plafond de report : Pas de plafond par défaut ; à 0, rien ne se transmet.
Ce sont des défauts : une période peut avoir les siens (Changer le plafond ou le repos). Un horaire déjà calculé ne se recalcule pas seul, et une période publiée garde son plafond.
Choisir les règles de publication
Dans Planification, sous Publication :
- Autoriser la publication avec un créneau vide, à condition d'écrire une justification ;
- Permettre aux médecins de télécharger l'horaire.
Choisir le régime des échanges
Dans Planification, sous Échanges de gardes entre médecins :
- Conclus entre médecins, par défaut : l'horaire se met à jour seul ;
- Soumis à votre validation : chaque échange attend votre décision ;
- Désactivés : les échanges passent par vous, et les demandes encore ouvertes se ferment.
Enregistrer
Enregistrer, dans chaque section. Votre mot de passe est demandé si vous avez touché à Fuseau horaire, Heure de bascule de la garde de jour ou Autoriser la publication avec un créneau vide.
Lire le journal de l'équipe
Voir le journal de l'équipe, sous le formulaire. Il retient qui a fait quoi, et quand : les membres et leurs droits, les réglages, chaque étape des périodes (création, échéance, calcul, publication, révision), les échanges, les rappels envoyés et les classeurs téléchargés. Chaque intervention de l'éditeur y figure, avec son motif.
Si quelque chose cloche
- « Écrivez les rappels en jours avant l'échéance… » : corrigez les jours, par exemple « 7, 3, 1 ».
- Vous avez changé le plafond, et une période publiée n'a pas bougé : c'est voulu. Ouvrez une révision.