En bref. L'onglet Équité et reports d'une période dit ce que chaque médecin apporte de la période précédente, et répond à « pourquoi trois fins de semaine ? ». Vous y corrigez un solde, et y reprenez un historique venu d'un autre outil. Réservé aux gestionnaires.
Lire les soldes
Chaque valeur est le solde qu'une personne apporte : positif, elle a plus travaillé que la moyenne et le calcul la ménagera ; négatif, l'inverse. Gardes, Fins de semaine et Fériés se comptent à part.
- En rouge, la valeur est rognée par le plafond.
- En ambre, elle est corrigée par un ou une gestionnaire ; le motif est dans l'infobulle.
Bon à savoir : le solde du volet de la grille compte aussi les gardes de l'horaire calculé ; celui-ci, seulement ce que la personne apporte. Les deux diffèrent.
Changer le plafond ou le repos de la période
La ligne au-dessus du tableau les affiche ; leur Modifier ouvre la fenêtre de la période.
Le plafond de report borne le solde qui entre, dans les deux sens : à 2, +3 devient +2 et −4 devient −2. Sans plafond, tout entre ; à 0, rien n'entre. Vide, la période suit le réglage de l'équipe. À la publication, le plafond se fige ; seule une révision le rouvre.
Corriger un solde
- Le rouage au bout de la ligne ouvre Corriger les soldes de Dre Roy.
- Tapez par-dessus la valeur écrite en gris.
- Écrivez le Motif d'une valeur nouvelle : il reste au journal de l'équipe.
- Appliquer.
Réinitialiser retire les corrections de la personne. Une fois la période publiée, l'onglet se lit seulement.
Reprendre un historique
Sur la première période d'une équipe, saisissez ce que chaque personne apportait de votre ancien outil directement dans les cases, sans motif. Ces soldes pèsent dès la génération : saisissez-les avant de la lancer.
Saisir la dernière garde
Sur une première période ou après un trou, le calcul ne sait pas qui sort de garde. Dans la colonne Dernière garde avant la période, pour chaque médecin concerné·e :
- Choisissez la date.
- Choisissez le créneau, jour (soleil) ou nuit (lune).
aucune retire la saisie.
Si quelque chose cloche
- Tous les soldes sont à zéro alors que l'équipe a déjà des périodes : une période revenue à la saisie n'en transmet aucun tant qu'elle n'a pas de nouvel horaire.
- L'horaire met au premier créneau quelqu'un qui sortait de garde : vérifiez sa dernière garde, puis recalculez.