En bref. L'onglet Horaire d'une période montre l'horaire calculé, que vous retouchez case par case avant de le publier. Réservé aux gestionnaires ; une fois publié, voir Corriger un horaire publié.
Lire la grille
Une personne par case : Grille mensuelle ou Liste par jour, en tête du calendrier. La légende, sous le calendrier, nomme chaque marque.
Régler ce qui reste
À régler, dans le volet, liste les problèmes par sorte.
- Cliquez une sorte : ses cases s'entourent dans la grille.
- Cliquez un cas : la grille vous y amène et ouvre le choix de la personne qui remplace.
Chiffres, dessous, résume l'horaire.
Réaffecter une case
- Cliquez la case : le volet demande « Qui prend le … ? ».
- Cliquez un nom.
Les noms se rangent en trois groupes : Sans réserve ; Repos trop court, un avertissement ; Indisponibles, non choisissables. Vider la case laisse le créneau sans personne.
Comparer les médecins
La vue Médecins du volet donne une ligne par personne : Gardes, FdS, Fériés et Préf. Sous chaque nombre, le solde, qu'un survol décompose. Cliquez un en-tête pour trier, un nom pour entourer ses gardes.
Bon à savoir : ce solde compte aussi les gardes de cet horaire ; Équité et reports montre seulement ce que la personne apporte. Les deux diffèrent.
Verrouiller une case
Cliquez le cadenas, dans le coin de la case : un nouveau calcul la conservera. Une garde accordée sur demande est verrouillée d'office.
Annuler, ou recalculer
Annuler et Rétablir défont vos derniers gestes, sauf le cadenas. Régénérer ouvre la fenêtre de Générer l'horaire, qui dit combien d'ajustements sans cadenas seront emportés. Sur téléphone, ces trois gestes sont derrière le bouton ⋯, à droite de la bande.
Ce qui est refusé
- Une personne déclarée indisponible : pour passer outre, revenez à la saisie afin qu'elle lève son indisponibilité, puis régénérez.
- Vider une case sous cadenas : levez-le d'abord.
- Verrouiller une case vide.
Si quelque chose cloche
- Un triangle d'alerte : la personne a quitté l'équipe. Réaffectez ses cases.
- Un bandeau de verrous en conflit : une case verrouillée porte une personne qui s'est déclarée indisponible depuis. Lever le verrou.