En bref. Lancer le calcul d'une période ferme la saisie pour toute l'équipe et produit l'horaire que vous ajusterez avant de le publier. Aucun courriel ne part, et Revenir à la saisie défait le geste. Réservé aux gestionnaires.
Lancer le calcul
- Générer l'horaire, dans la bande d'une période En collecte (en bas de l'écran sur téléphone). S'il reste des participant·es à prévenir, Informer les nouveaux passe avant lui.
- Relisez la fenêtre : qui a confirmé, qui n'a pas répondu, les demandes retenues, le repos et les jours fériés.
- Générer.
Le calcul tourne en arrière-plan : vous pouvez fermer la page. La grille apparaît dans l'onglet Horaire (Ajuster l'horaire).
Bon à savoir : ce qui est saisi est lu, confirmé ou non. Une reconduction compte, sauf si vous l'avez écartée. Une personne de nuit la veille du premier jour n'est pas mise au premier créneau, si un horaire couvre cette veille ; sinon, saisissez sa dernière garde.
Lever un cadenas qui bloque
Si une personne s'est déclarée indisponible sur une case sous cadenas, ou si une demande retenue la vise, la fenêtre le dit sous À régler avant de générer. Répondez avec Lever le cadenas, ou Refuser la demande : tant qu'il en reste, Générer est inactif.
Recalculer
Sur une période En édition :
- Régénérer, dans l'onglet Horaire, garde les cases sous cadenas et efface les autres ajustements ;
- Relancer le calcul, dans la bande, reprend un calcul qui a échoué ;
- Revenir à la saisie rend la main aux médecins (Fermer la saisie).
Ce qui est refusé
- « Personne ne participe à cette période » : réglez les participant·es dans l'onglet Paramètres.
- « L'équipe n'a pas encore été informée » : Informer l'équipe d'abord.
- « Un calcul est déjà en cours sur cette période » : attendez sa fin.
Si quelque chose cloche
- Le calcul dépasse le temps imparti, ou échoue : Relancer le calcul, ou Revenir à la saisie pour alléger les contraintes.
- Un créneau reste vide : personne ne pouvait le prendre. Il apparaît en tête de « À régler ».