En bref. L'écran Membres montre à toute l'équipe qui la compose. Les gestionnaires y invitent, changent les droits et le statut, et retirent, avec leur mot de passe.
Inviter des personnes
- Inviter des personnes.
- Collez la liste telle que vous l'avez, jusqu'à 50 adresses, puis Continuer.
- Réglez Droits et Statut de chaque ligne ; Pour toutes les lignes : les change d'un coup.
- Envoyer 13 invitations.
Chaque personne reçoit son courriel et apparaît aussitôt en Invité. Un ou une médecin qui accepte devient participant·e des périodes non publiées. Les adresses mises de côté sont listées sous Ne seront pas invitées, avec leur raison.
Relancer ou révoquer une invitation
Relancer renvoie le courriel et annule l'ancien lien ; Révoquer annule l'invitation.
Changer les droits ou le statut
Choisissez dans les listes de la ligne.
- Droits : Gestionnaire ou Membre. Ce que la personne peut faire dans RelèveMed.
- Statut : Médecin ou Non-médecin. Seuls les médecins sont proposés aux périodes de garde.
Passer une personne à Non-médecin la retire de toutes les périodes non publiées, avec un courriel pour chacune dont elle avait été informée. La repasser à Médecin l'y remet sans courriel : une personne déjà informée ne reçoit rien de plus, prévenez-la vous-même. Pour une absence sur une seule période, excluez-la de cette période, et réintégrez-la dans la suivante.
Un changement de droits de gestionnaire écrit à l'ensemble des gestionnaires et à la personne concernée.
Nommer un second gestionnaire
Tant qu'une seule personne active gère l'équipe, un bandeau le lui rappelle : si elle perd l'accès à sa boîte courriel, plus personne ne peut inviter ni publier.
- Nommer un second gestionnaire, dans le bandeau.
- Choisissez Gestionnaire dans Droits, sur la ligne d'un membre.
Me le rappeler dans 30 jours tait le bandeau pour vous, dans cette équipe.
Retirer un membre
- Retirer, sur sa ligne.
- Relisez ce qui sera effacé, puis confirmez.
La personne perd l'accès et l'apprend par courriel. Son historique de gardes reste. Ses gardes à venir restent à son nom, marquées d'un triangle : réaffectez-les, ou corrigez l'horaire publié.
Bon à savoir : ses réponses aux périodes encore ouvertes sont effacées, sans retour, même en la réinvitant.
Ce qui est refusé
- Retirer ou rétrograder la dernière personne gestionnaire : nommez-en d'abord une autre.
- Plus de 50 adresses : invitez en deux fois.
Si quelque chose cloche
- Vous ne voyez aucun bouton d'action : ils sont réservés aux gestionnaires.
- Une ligne reste en Invité : vérifiez l'adresse, et relancez. Après sept jours, la ligne disparaît : réinvitez.
- « Le courriel n'est pas parti — relancer » ou « Envoi du courriel non confirmé — relancer » : Relancer.