En bref. L'onglet Réponses d'une période dit qui a répondu. Vous y relancez les retardataires, tranchez les demandes de garde et les reconductions. Réservé aux gestionnaires.
Lire l'état des réponses
La colonne Réponse distingue Confirmée, Saisi, non confirmé et Aucune réponse.
Bon à savoir : le calcul lit aussi ce qui est saisi sans être confirmé. La confirmation vous dit seulement que la personne a fini.
Relancer
Les rappels automatiques partent seuls, à la cadence de l'équipe. Pour relancer tout de suite, avec votre mot de passe :
- Relancer les 4 qui n'ont pas confirmé, au-dessus du tableau ;
- Relancer, sur la ligne d'une personne.
Un rappel à la main compte dans le nombre de rappels autorisé pour l'équipe.
Retenir ou refuser une demande de garde
Sous le tableau, les Demandes de garde sont groupées par créneau, chacune avec sa bascule Retenue / Refusée. La première posée est retenue par défaut. Retenir une demande refuse celle qui l'était.
Une demande retenue devient une garde accordée : le calcul la respecte, sous cadenas.
Trancher une reconduction
Une personne qui n'a pas confirmé, et dont les réponses précédentes ont été reprises, est marquée « reconduite ».
- Retenue, le choix de départ : le calcul lit ses préférences et ses indisponibilités habituelles.
- Écartée, après Écarter la reconduction et votre mot de passe : le calcul la traite comme n'ayant rien déclaré.
Lire les réponses d'une personne
Cliquez le contenu de la colonne Réponse. ← Précédent et Suivant → mènent aux autres. La page est en lecture seule.
Fermer la saisie, ou la rouvrir
Générer l'horaire ferme la saisie : rien ne se ferme de soi-même à l'échéance.
Revenir à la saisie, au bout de la ligne de situation, rouvre la collecte avec votre mot de passe. L'horaire en édition est jeté, sauf les cases sous cadenas. Aucun courriel ne part : si vous attendez une réponse précise, relancez la personne.
Si quelque chose cloche
- Une personne manque au suivi : elle est exclue de cette période, ou son statut n'est pas médecin (Membres).
- « Personne à relancer » : tout le monde a répondu, ou les retardataires ont reçu tous les rappels autorisés.