En bref. Mettre une équipe en route demande un ordre que l'écran ne dit pas : les réglages, les médecins, la première période, les soldes, puis l'annonce à l'équipe. À suivre une fois, à la mise en route.
Vérifier les réglages
Passez en revue l'onglet Réglages : ces valeurs décident de ce que le calcul produira. Dans Équipe, le Fuseau horaire, l'Heure de bascule de la garde de jour et les rappels. Dans Planification, les préférences et les demandes autorisées, le Repos minimal entre deux gardes et le Plafond de report (Réglages de l'équipe).
Inviter les médecins
Invitez tout le monde avant d'informer l'équipe (Inviter des personnes) : une personne ne participe qu'une fois son invitation acceptée. Donnez le statut Non-médecin à qui gère sans prendre de gardes.
Créer la première période
- Sur Périodes, Créer une période.
- Vérifiez ses participant·es.
Elle naît en Brouillon, que seuls les gestionnaires voient (Préparer une période).
Saisir les soldes de départ
Si votre équipe vient d'un autre outil, le calcul ne connaît ni ses soldes d'équité ni qui sort de garde. Dans l'onglet Équité et reports de la première période, saisissez-les avant de générer (Reprendre un historique, Saisir la dernière garde).
Bon à savoir : un premier horaire calculé sans les soldes est injuste, et le corriger demande de le refaire. Une fois la période publiée, ils ne se saisissent plus.
Informer l'équipe, puis générer
- Informer l'équipe, dans la bande de la période (en bas de l'écran sur téléphone) : le courriel part, les rappels se programment.
- L'échéance passée, Générer l'horaire, au même endroit (Générer l'horaire).
Si quelque chose cloche
- Vous avez informé l'équipe avant d'inviter : invitez ; une fois l'invitation acceptée, Informer les nouveaux.
- Vous avez généré avant de saisir les soldes : saisissez-les, puis recalculez.
- Vous ne trouvez pas Réglages : changez d'équipe dans le menu du compte. Si l'onglet manque dans la bonne équipe, demandez à un ou une gestionnaire, ou à l'éditeur.